Identidad del responsable del tratamiento
Titular: Institut Valencià d’Art Modern, en adelante “IVAM” o “la entidad”
Domicilio: calle Guillem de Castro nº118 de Valencia, provincia de Valencia
CIF: Q9655140C
Web site: www.ivam.es
Email contacto: ivam@ivam.es
Delegado de Protección de Datos:
DPD: Delegado de Protección de Datos de la Generalitat
Paseo de la Alameda, 16. 46010 Valencia
dpdsectorpublico@gva.es. Tel 961922421
De conformidad con la legislación de Protección de Datos de Carácter Personal, y cualquier otra legislación relevante y actual aplicable, el usuario queda informado de que los datos personales proporcionados serán tratados por el responsable del tratamiento únicamente para los fines descritos en el formulario correspondiente.
El usuario queda asimismo informado de que el hecho de no facilitar los datos que figuran en los formularios existentes en la web supone la imposibilidad de cumplir con la finalidad para la que los datos son recogidos.
Envío de información comercial por cualquier medio, incluidos medios electrónicos
En el caso de que Usted, en cualquiera de los formularios existentes en la web del IVAM haya dado su consentimiento al envío de información sobre las actividades del IVAM, o no se haya opuesto a dicho tratamiento en caso de basarse en el interés legítimo por considerar la empresa que existe una relación jurídica con Usted, le informamos de que los datos de carácter personal proporcionados serán tratados por el IVAM para mantenerle informado sobre sus actividad, amparándose la empresa en su interés legítimo, o bien en su consentimiento al marcar la casilla aceptando la presente Política de Privacidad.
Asimismo, le informamos de que la entidad conservará sus datos mientras se mantenga la relación jurídica con Usted y no se oponga a recibir información, o mientras no se produzca la revocación de su consentimiento, sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables al IVAM.
De la misma manera le informamos de que, en caso de que la base legitimadora sea el interés legítimo, Usted puede oponerse al tratamiento de los datos con las finalidades apuntadas en cualquier momento mediante el envío de un email a ivam@ivam.es
Contacto
En el caso en el que Usted haya rellenado el formulario de contacto existente en la web del IVAM, le informamos de que, de acuerdo con lo establecido por la legislación de protección de datos, los datos de carácter personal proporcionados serán tratados para resolver su consulta, amparándose el IVAM en su consentimiento al rellenar y enviar el formulario y al marcar la casilla aceptando la presente Política de Privacidad.
Asimismo, le informamos de que sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender su solicitud, mientras Usted no revoque su consentimiento o ejercite los derechos de oposición o supresión, y sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables al IVAM.
Newsletter (Suscripción al Boletín Informativo)
En el caso en el que Usted haya rellenado el formulario de newsletter (suscripción al Boletín Informativo) existente en la web del IVAM o haya marcado la casilla correspondiente para autorizar su envío, le informamos de que, de acuerdo con lo establecido por la legislación de protección de datos, los datos de carácter personal proporcionados serán tratados para gestionar el envío de información relacionada con la actividad del IVAM a través de su suscripción, amparándose la empresa en su consentimiento al rellenar y enviar el formulario y al marcar la casilla aceptando la presente Política de Privacidad.
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Compra
En el caso en el que Usted haya rellenado el formulario de compra existente en la web del IVAM, le informamos de que, de acuerdo con lo establecido por la legislación de protección de datos, los datos de carácter personal proporcionados serán tratados para ofrecerle los servicios de compra de los productos del IVAM, amparándose la empresa en su consentimiento, al rellenar y enviar el formulario de compra y al marcar la casilla aceptando la Política de Privacidad y las condiciones generales de contratación.
Igualmente, le informamos de que sus datos de carácter personal serán tratados mientras se mantenga la relación jurídica con Usted o mientras no se produzca la revocación de su consentimiento o ejercite los derechos de oposición o supresión, y sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables al IVAM.
Becas y Convocatorias
En el caso en el que Usted haya rellenado el formulario de solicitud de beca o Convocatoria de empleo existente en la web del IVAM, le informamos de que, de acuerdo con lo establecido por la legislación de protección de datos, los datos de carácter personal proporcionados serán tratados para gestionar su candidatura y así incluirle en los procesos de selección. Además, con la formalización de su petición de beca o convocatoria de empleo, se le informa de que sus datos podrán ser cedidos a otras administraciones en caso de que de que ello resulte obligatorio por disposición legal, y publicados en la web para garantizar la transparencia de los resultados, tanto de la lista de admisión como, una vez finalizado el proceso, de las aceptaciones y las exclusiones, amparándose el IVAM en su consentimiento, al rellenar y enviar el formulario correspondiente y al marcar la casilla aceptando la presente Política de Privacidad.
Asimismo, le informamos de que sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para gestionar las solicitudes recibidas, y que se conservarán durante el plazo de 24 meses mientras Usted no revoque su consentimiento o ejercite los derechos de oposición o supresión, y sin perjuicio de su conservación por más plazo mientras persistan las obligaciones legales aplicables al IVAM.
Registro / Mi cuenta
En el caso en el que Usted haya rellenado el formulario de registro (Mi cuenta) existente en la web del IVAM, le informamos que, de acuerdo con lo establecido por la legislación de protección de datos, los datos de carácter personal proporcionados serán tratados para registrarle como cliente, amparándose el IVAM en su consentimiento, al rellenar y enviar el formulario y al marcar la casilla aceptando la presente Política de Privacidad.
Asimismo, le informamos de que sus datos de carácter personal serán tratados mientras se mantenga la relación jurídica con Usted o mientras no se produzca la revocación de su consentimiento o ejercite los derechos de oposición o supresión, y sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables al IVAM.
Amigos del IVAM
En el caso en el que Usted haya rellenado el formulario de registro (Amigos del IVAM) existente en la web del IVAM, le informamos que, de acuerdo con lo establecido por la legislación de protección de datos, los datos de carácter personal proporcionados serán tratados para gestionar su solicitud, proceder a la emisión de su documentación acreditativa y el registro como socio, amparándose el IVAM en su consentimiento, al rellenar y enviar el formulario y al marcar la casilla aceptando la presente Política de Privacidad.
Igualmente, le informamos de que sus datos de carácter personal serán tratados mientras se mantenga la relación jurídica con Usted o mientras no se produzca la revocación de su consentimiento o ejercite los derechos de oposición o supresión, y sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables al IVAM.
Lectores Biblioteca
En el caso en el que Usted haya rellenado el formulario de registro existente en la web del IVAM (Carnet biblioteca), le informamos que, de acuerdo con lo establecido por la legislación de protección de datos, los datos de carácter personal proporcionados serán tratados para gestionar los trámites de solicitud y uso del servicio, y para proceder a la emisión de su documentación acreditativa, amparándose el IVAM en su consentimiento, al rellenar y enviar el formulario y al marcar la casilla aceptando la presente Política de Privacidad.
De igual modo, le informamos de que sus datos de carácter personal serán tratados mientras se mantenga la relación jurídica con Usted o mientras no se produzca la revocación de su consentimiento o ejercite los derechos de oposición o supresión, y sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables al IVAM.
Menores y visitas de colegios
En aquellos supuestos en los que el IVAM trate datos de menores de 14 años, se contará con el consentimiento de los padres o tutores legales de dichos menores. Para ello, el IVAM facilita un formulario de consentimiento para el tratamiento de datos de menores en el que los padres podrán dar o denegar el consentimiento para el tratamiento de datos de menores de 14 años.
En el caso en el que Usted haya rellenado el formulario de actividades de talleres y visitas para menores de 14 entregado antes de cada actividad, le informamos que, de acuerdo con lo establecido por la legislación de protección de datos, los datos de carácter personal obtenidos del menor podrán ser tratados para la publicación de imágenes en la Web y redes sociales del IVAM, con el único fin de ilustrar la actividad o taller, amparándose la Entidad en su consentimiento, al rellenar el formulario de consentimiento para el tratamiento de datos de menores y marcar la casilla aceptando la Política de Privacidad, salvo oposición expresa a ello.
Igualmente, le informamos de que los datos del menor de 14 años de carácter personal serán tratados mientras se mantenga la relación jurídica con Usted y no se produzca la revocación de su consentimiento o mientras usted no ejercite los derechos de oposición o supresión, y sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables al IVAM.
El IVAM no se hace responsable de los datos personales de los menores de 14 años que se traten por parte de los colegios y centros educativos que organicen visitas colectivas o talleres de actividades en el IVAM quienes deberán contar con las correspondientes autorizaciones de los padres o tutores de los menores.
Respecto a todos los tratamientos
Comunicación de datos a terceros
No se cederán datos a terceros salvo por obligación legal. Sin embargo, es posible que, para la correcta prestación de los servicios, el IVAM deba comunicar determinados datos personales a terceros que le presten servicios, exclusivamente para el correcto funcionamiento de la Entidad o para la correcta ejecución del contrato o servicio. En cualquier caso, estas comunicaciones de datos que podrían realizarse se harán como encargado de tratamiento por parte de dichos terceros, para la prestación de servicios al IVAM, lo que implicará el acceso por parte del tercero a la información de carácter personal.
En este sentido, el IVAM contará con los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con los terceros que traten o accedan a los datos de carácter personal del IVAM, en cumplimiento de lo establecido en la normativa de Protección de Datos.
Ejercicio de derechos
Igualmente le informamos que cuenta con los derechos acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, respecto de sus datos de carácter personal, así como con la posibilidad de revocar su consentimiento, pudiéndolos ejercitar remitiendo un correo electrónico a ivam@ivam.es. Debe tener en cuenta que Usted podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
El IVAM responderá en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. No obstante, habrá de tenerse en cuenta la posibilidad de prórroga de dos meses atendiendo a la complejidad de la solicitud, así como al número de solicitudes. Dicha prórroga será informada en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud.
Finalmente, especialmente cuando Usted no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la autoridad de protección de datos competente:
https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
Mantenimiento de los datos
El interesado se compromete a mantener los datos proporcionados al IVAM debidamente actualizados. Cuando los datos facilitados por el interesado sean falsos, incompletos, no actualizados o inexactos, éste será responsable de cualquier perjuicio, directo o indirecto, material o inmaterial, que por causa de ello se pudiera ocasional a un tercero o al IVAM.
El IVAM se reserva el derecho a extinguir los servicios proporcionados al interesado, así como cualquier relación, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en derecho.
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Seguridad de los datos
El IVAM tiene implementados en sus centros de trabajo, museo, sistemas, infraestructuras de comunicaciones, etc., medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
También ha adoptado las medidas lógicas, físicas, organizativas, contractuales, etc., que eviten el acceso de terceros a los datos sin autorización, la destrucción, la modificación, la reproducción, la divulgación, la transmisión o la reutilización de los mismos.
A pesar de ello, siempre que proporcione información personal en la red, existe el riesgo de que terceras personas, cuyo control queda fuera de nuestro alcance, puedan interceptar esta información y utilizarla. Aunque en el IVAM nos esforzamos por proteger la información personal y su privacidad no podemos garantizar la seguridad de la información que revele a través de la red y bajo su responsabilidad.
Vigencia y modificación de la política de privacidad
La Política de Privacidad establecida por el IVAM está en vigor desde la fecha de su publicación en la web correspondiente; el usuario puede archivarla y/o reproducirla.
La presente Política podrá ser modificada por causa de cambios en los requisitos establecidos por la legislación vigente en cada momento, por decisiones judiciales y cambios jurisprudenciales, así como por cambios en la actuación y estrategia empresarial del IVAM. La publicación y acceso por parte de los usuarios, será realizada a través de este mismo sitio, entendiéndose que las relaciones establecidas con los mismos con anterioridad al cambio se regirán por las normas previstas en el momento en que se accedió al sitio web para su establecimiento.